RODO / Polityka prywatności

Polityka prywatności EuroProfil

Poniżej znajdziesz informacje, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe użytkowników strony euro-profil.com.pl, klientów, dostawców i kandydatów do pracy. Dokument został przygotowany zgodnie z Rozporządzeniem RODO.

Niniejsza polityka dotyczy wyłącznie danych przetwarzanych w związku z korzystaniem z naszej strony internetowej, formularzy kontaktowych, zapytań ofertowych oraz rekrutacji. Wewnętrzne procedury bezpieczeństwa danych (szczegółowa Polityka Ochrony Danych) są dostępne w siedzibie firmy.
§ 1 - Administrator danych

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

  • F.H.U.P. EURO-PROFIL 2 Tomasz Zakrzewski
  • ul. Zielona 28, 64-000 Pelikan
  • NIP: 7651554826, REGON: 321317777

Z Administratorem możesz skontaktować się:

  • pisemnie - na adres siedziby wskazany powyżej,
  • telefonicznie lub mailowo - z wykorzystaniem danych podanych w zakładce „Kontakt” na naszej stronie.
§ 2 - Zakres i cele przetwarzania

Jakie dane przetwarzamy i w jakich celach?

1. Dane kontaktowe (formularz / e-mail / telefon)

Jeśli kontaktujesz się z nami przez formularz, e-mail lub telefon, przetwarzamy m.in.:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail, numer telefonu,
  • treść wiadomości oraz ewentualne załączniki,
  • dane firmy, jeśli je podasz (np. nazwa, NIP).

Cel: obsługa zapytania, przygotowanie wyceny, prowadzenie korespondencji.

2. Dane w procesie rekrutacji

Jeśli aplikujesz do pracy, otrzymujemy m.in.:

  • dane identyfikacyjne i kontaktowe (np. imię, nazwisko, adres e-mail, telefon),
  • informacje o wykształceniu, doświadczeniu zawodowym i kwalifikacjach,
  • inne dane podane dobrowolnie w CV / liście motywacyjnym.

Cel: przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego na wskazane stanowisko, a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody - także na potrzeby przyszłych rekrutacji.

3. Dane związane z realizacją umów

W związku z zawieraniem i wykonywaniem umów z klientami oraz dostawcami przetwarzamy dane ich właścicieli, pracowników lub osób kontaktowych (dane identyfikacyjne, kontaktowe, służbowe).

Cel: przygotowanie i realizacja umów, rozliczenia, obsługa reklamacji, archiwizacja dokumentacji.

4. Dane techniczne i statystyczne (cookies)

Podczas korzystania z naszej strony mogą być automatycznie zbierane dane techniczne, takie jak adres IP, rodzaj urządzenia, przeglądarka, system operacyjny, pliki cookies i podobne technologie.

Cel: prawidłowe wyświetlanie strony, bezpieczeństwo, statystyka odwiedzin, ewentualne działania marketingowe online.

§ 3 - Podstawy prawne przetwarzania

Na jakiej podstawie przetwarzamy dane?

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z RODO, w szczególności na podstawie:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO - niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (zapytania ofertowe, przygotowanie wyceny, realizacja zamówień),
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny (np. obowiązki księgowe, podatkowe, dokumentacja kadrowa),
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora (kontakt bieżący, dochodzenie lub obrona roszczeń, zapewnienie bezpieczeństwa strony, statystyka odwiedzin),
  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą (np. zgoda na kontakt marketingowy, zgoda na udział w przyszłych rekrutacjach).

W przypadku danych przekazywanych w procesie rekrutacji zakres i treść dokumentów aplikacyjnych powinny odpowiadać przepisom Kodeksu pracy. Dane wykraczające poza wymagany zakres przetwarzamy wyłącznie na podstawie zgody.

§ 4 – Odbiorcy danych

Komu możemy przekazywać dane?

Dane osobowe mogą zostać ujawnione:

  • osobom upoważnionym - pracownikom i współpracownikom Administratora, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki,
  • podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora (np. firmie IT, hostingodawcy, operatorom systemów mailingowych, dostawcom usług analitycznych, biuru rachunkowemu) - na podstawie stosownych umów powierzenia,
  • podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organom publicznym na żądanie, sądom, organom ścigania).

Co do zasady nie przekazujemy danych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy). Jeśli w ramach korzystania z zewnętrznych narzędzi (np. Google, Meta) dojdzie do takiego przekazania, odbywa się ono na podstawie odpowiednich mechanizmów prawnych zapewniających adekwatny poziom ochrony danych.

§ 5 – Okres przechowywania danych

Jak długo przechowujemy dane?

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie - przez czas wymagany przepisami prawa lub konieczny do obrony przed roszczeniami. W szczególności:

  • dane z formularzy kontaktowych - przez okres prowadzenia korespondencji oraz maksymalnie 3 lata od jej zakończenia (dla celów dowodowych),
  • dane związane z umowami i rozliczeniami - przez okres trwania umowy oraz czas wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego),
  • dane kandydatów do pracy - do czasu zakończenia rekrutacji, a przy zgodzie na przyszłe rekrutacje - maksymalnie 12 miesięcy,
  • dane przetwarzane na podstawie zgody - do momentu jej wycofania.
§ 6 - Prawa osób, których dane dotyczą

Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

  • prawo dostępu do danych (uzyskania informacji i kopii danych),
  • prawo do sprostowania (poprawienia) danych,
  • prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  • prawo do ograniczenia przetwarzania,
  • prawo do przenoszenia danych - w zakresie określonym w art. 20 RODO,
  • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
  • prawo do wycofania zgody - w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami korzystając z danych podanych w § 1.

Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uznasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

§ 7 – Bezpieczeństwo danych / IOD

Bezpieczeństwo danych i Inspektor Ochrony Danych

Administrator nie jest zobowiązany do powołania Inspektora Ochrony Danych i na dzień publikacji niniejszej polityki takiego Inspektora nie powołał.

Dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, w szczególności:

  • kontrolę dostępu do danych oraz upoważnienia tylko dla wybranych osób,
  • stosowanie haseł, zabezpieczeń sieciowych i oprogramowania ochronnego,
  • szyfrowanie wybranych nośników i urządzeń,
  • zabezpieczenie pomieszczeń (alarm, monitoring, zamki, strefy dostępu),
  • cykliczne szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych,
  • stosowanie kopii zapasowych i procedur reagowania na naruszenia.
§ 8 – Pliki cookies i narzędzia zewnętrzne

Pliki cookies i podobne technologie

Strona euro-profil.com.pl może wykorzystywać pliki cookies (ciasteczka) oraz podobne technologie lokalnego przechowywania danych. Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane w Twoim urządzeniu, które umożliwiają m.in. prawidłowe działanie strony i analizę ruchu.

Rodzaje wykorzystywanych cookies

  • Cookies niezbędne - wymagane do prawidłowego działania strony (np. zapis wybranych ustawień, obsługa formularzy);
  • Cookies analityczne / statystyczne - pomagają nam zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają z serwisu (np. Google Analytics);
  • Cookies marketingowe - wykorzystywane w narzędziach reklamowych (np. Google Ads, Meta/Facebook Pixel), jeśli są stosowane.

Przy pierwszej wizycie na stronie możesz wyrazić zgodę na używanie określonych kategorii cookies lub je odrzucić - za pomocą banera cookies. W każdej chwili możesz zmienić ustawienia swojej przeglądarki i usunąć zapisane pliki cookies.

§ 9 – Postanowienia końcowe

Aktualizacja polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki w przypadku zmiany przepisów prawa, technologii lub sposobu przetwarzania danych. Zawsze obowiązuje wersja opublikowana na stronie euro-profil.com.pl z aktualną datą.

Data ostatniej aktualizacji: 01.01.2026